图书馆电子显示屏是发布实时数据、信息，向全校师生宣传和展示我馆文化和形象的窗口。为充分发挥电子显示屏的作用，明确管理职责，确保信息发布的畅通、有序、规范、合法，特制定本办法。
一、管理权限和职责
（一）系统和安全管理。信息技术部负责电子显示屏软硬件系统的日常管理与维护，保证控制系统的优化和网络安全，负责宣传内容的制作和上传，确保健康绿色的电子显示屏传播环境。
（二）信息管理。图书馆各部室负责提供电子显示屏展播信息。信息内容应严格遵守国家的法律法规、学校和图书馆相关规定。各部室主任对部室所提供信息的合法性、真实性和准确性负责，最终展播信息需由馆长终审后方能发布。
（三）应急处理。全馆职工在发现电子显示屏被篡改、被插播、被攻击的情况时，应在第一时间关闭显示屏，并及时向馆长和信息技术部报告。
二、信息发布范围
电子显示屏发布内容分为以下信息板块，各板块内容由责任部室实时提供：
1.图书馆动态：包括对内对外的通知，图书馆文化宣传、重大会议、上级检查及兄弟单位来访的欢迎词，重要节日的祝福语等；（责任部室：办公室）
2.资源推荐：包括优秀书籍的推荐及新书预告等内容；（责任部室：资源建设部）
3.阅读推广：与阅读推广相关的活动和宣传等内容；（责任部室：参考咨询部）
4.读者服务：包括能呈现图书馆良好服务效果的各类宣传；（责任部室：读者服务部）
5.特藏文献：适合推广和普及的古籍、特藏等文献资源的介绍；（责任部室：特藏部）
6.资源利用的实时数据；（责任部室：信息技术部）
7.其他：内容积极向上，能丰富图书馆文化和阅读氛围的的信息。（责任部室：信息技术部）
三、信息发布流程
1.信息报送：信息由各部室自行撰稿，内容包含文字和图片（图片不能压缩），格式可为视频或幻灯片。部室主任初审后，以“信息主要内容+发布时间+发布时效”命名文件，每月5日前将内容发至信息技术部，信息技术部在2天内完成制作和上传。
2.信息更新：除图书馆动态需实时更新外，其他部室每月至少完成一次责任板块的内容更新。
3.信息备份：信息技术部及时发布与更新各板块信息，并按时间顺序做好信息资料的存档和备
